Configurar correo corporativo en Gmail

Gmail nos permite configurar nuestro correo corporativo (webmail) mediante el protocolo POP3 para que los mensajes lleguen a este servicio de correo . En esta guía explicaremos como se debe configurar y como funciona el servicio que presta Google.

Gmail descargará sus correos una vez cada hora y los borrará del servidor permitiendo que el mismo tenga espacio suficiente. Por lo que si requieres que lleguen en un tiempo menor, tendras que hacerlo manualmente. Esta forma de conectarse es pensada para personas que no tengan problema en tener en su correo personal los de la empresa.

Tutorial en Texto:

Lo primero que deberas hacer es ir la parte superior derecha de tu correo gmail, al lado de la imagen de perfil que tienes estaran varios iconos, pulsa el icono de engranaje como lo muestra la imagen:

 

 

se desplegará un menu el cual pulsaremos el primer botón que aparece allí llamado ver todos los ajustes y nos enviará a la pantalla de configuración mostrando varios enlaces con muchas opciones. Pulsaremos donde dice Cuentas e importación

 

Despues de esto bajaremos y ubicaremos la opción Consultar el correo de otras cuentas donde pulsaremos la opción Añadir una cuenta de correo

 

Se abrira una ventana pequeña donde ingresaremos nuestro correo electronico y pulsaremos siguiente

 

De alli solo nos dara una opcion a elegir, por lo que pulsaremos nuevamente siguiente

 

 

Ahora nos aparecerá la siguiente ventana en la cual debemos llenar con todos los datos de conexión. Los datos de conexión son brindados por su proveedor de Hosting, pero normalmente en usuario es el correo el mismo correo que esta configurando, en servidor POP es mail.tudominio en donde tudominio se reemplaza con el dominio del correo que esta configurando. En nuestro ejemplo será mail.empresa.vip debido a que el correo que usamos tiene dicho dominio.

El número en el puerto de correo entrante normalmente es 995, marcamos la casilla Utilizar siempre una conexión segura (SSL) para recuperar mensajes de correo electrónico  y por ultimo la casilla que nos permite etiquetar los correos bajo el nombre del correo que esta configurando. Debe quedar como en esta imagen:

Pulsamos Añadir Cuenta, si todo esta correcto deberá aparecer el siguiente mensaje que lo invita a configurar Gmail para enviar correos a nombre de su correo corporativo, lo cual vamos a hacer. Dejando la opción marcada que ya esta y pulsando siguiente

 

Ahora nos preguntara con que nombre saldran nuestros mensaje de nuestro correo configurado, nosotros lo dejaremos igual y pulsaremos Siguiente Paso

 

Nos pedirá ahora los datos de conexión del correo saliente o servidor SMTP los cuales tambien son dados por su proveedor de Hosting, pero normalmente es  mail.tudominio en donde tudominio se reemplaza con el dominio del correo que esta configurando. En nuestro ejemplo sigue siendo mail.empresa.vip, el puerto del correo saliente es 465. El usuario es el correo nuevamente y dejamos marcada la opción de Conexión segura mediante SSL. Debe quedar como la siguiente imagen:

 

Y listo ahora pulse Añadir Cuenta. Si todo esta correcto Gmail enviará un código de verificación que deberá ingresar en la siguiente pantalla, este código le llega a su correo que esta configurando, a veces como gmail ya los esta descargando deben estar allí en su gmail o sino en su webmail comun y corriente. 

 

En nuestro ejemplo nos llego a la bandeja de webmail (lo hemos señalado) porque a veces es dificil de distinguirlo.

 

Ingresamos el código de verificación en la unica casilla que hay en la pantalla y pulsamos el botón Verificar, si todo esta bien la ventana se cerrará y listo, ya puedes usar tu Gmail con tu correo corporativo. Sus correos corporativos que ya descargo Gmail tendran la etiqueta del correo como un ejemplo la siguiente imagen:

 

Y al redactar aparecerá un desplegable en De, donde podras enviar con tu correo gmail o con tu correo corporativo. 

 

Aclaraciones adicionales:

Al expirar sus servicios y si no los renueva antes podrá perder la conexión a sus correos corporativos, para solucionar esto simplemente borre su correo corporativo y vuelva a repetir los pasos antes descritos.

Todos los correos quedarán unicamente en su cuenta Gmail, tenga en cuenta esto para que no pierda los accesos al mismo.

Tutorial en video:


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