Configurar Correo con Outlook 2016 usando POP3

En este tutorial aprenderas a configurar tu correo corporativo webmail con el programa por excelencia de Office: Microsoft Outlook. Usando POP3 que es el protocolo el cual nos permite descargar nuestros correos a nuestro computador y en un periodo de algunos días eliminarlos de nuestro servidor, asi podemos mantener un hosting limpio. Si deseas conocer más sobre el protocolo POP3 tenemos un articulo sobre el pulsando aquí. Si deseas hacerlo con IMAP que es el otro protocolo pronto haremos un tutorial de esto.

Abriendo Outlook

Primero vamos a abrir nuestro programa de Outlook, si tenemos todo el paquete de office instalado podremos usar el buscador de Windows y solo con escribir outlook nos deberá aparecer, sino es así quiere decir que Outlook no esta instalado en su computador. Recuerda que Outlook es un programa de pago, si no puedes obtenerlo te recomiendo usar Thunderbird, que es gratis. Puedes ver nuestro tutorial de Thunderbird pulsando aquí.

Nos debe aparecer así:

 

Debemos identificar muy bien la versión de outlook, ya que actualmente se trabaja con outlook 2013, outlook 2016, outlook 2019 y outlook 365. Estas ultimas al entrar por primera vez o cuando vayas a configurar un correo nuevo aparece de manera diferente. Outlook 2013 es casi identico al 2016 por lo que este tutorial te sirve igual!

Si es por primera vez que entras a Outlook 2016

Lo primero que aparecera sera la siguiente ventana de Bienvenida a Outlook 2016, por ello simplemente pulsaremos siguiente.

 

Luego nos indicará que si deseamos agregar una cuenta de correo electronico a Outlook con lo que marcaremos el Sí y nuevamente le pulsaremos Siguiente

 

te aparecera la siguiente ventana para comenzar a configurar un correo,  pero si la ventana de bienvenida te sale de otra forma visita nuestro tutorial de Outlook 2019 aquí. 

Si ya estas utilizando Outlook 2016

Si ya tienes otras cuentas de outlook y vas a agregar una nueva cuenta, lo que debes hacer dentro de outlook es lo siguiente: pulsas primero el menu archivo.

y luego en el menu información vamos a pulsar el botón de agregar cuenta

Listo ahora sí! ya en ambas situaciones estamos en la misma ventana, ahora marcaremos la opción de abajo Configuración Manual o tipo de servidores adicionales y luego pulsaremos siguiente.

 

Luego te aparecerá la siguiente ventana, la cual usaras la opción de abajo nuevamente que dice POP e IMAP, luego pulsamos siguiente.

 

Ahora nos aparece la siguiente ventana en donde llenaremos todos los datos para comenzar a usar nuestro correo, los cuales te explicaremos facilmente.

 

Nombre: El nombre que usted quiere que aparezca cada vez que envie sus correos electronicos

Dirección de correo electronico: el correo a configurar en outlook

Informacion del servidor:

Muy importante estos datos para que nuestra configuración quede correcta. Para conectarse al servidor necesita el enlace del servidor entrante y el enlace del servidor saliente. Estos datos se los puede suministrar su proveedor de hosting, normalmente es mail.tudominio en donde tudominio se reemplaza por el dominio de su pagina web. En nuestro ejemplo usaremos mail.innovasytrus.com ya que es el dominio del correo a configurar.

En información de inicio de sesión, siempre colocaremos nuestro correo que estamos configurando en el campo usuario, y la contraseña del correo en el campo del mismo nombre. Lo siguiente que haremos es pulsar el botón Más configuraciones.

 

Nos abrira una ventana, la cual iremos a la pestaña Servidor de Salida, y allí marcaremos unicamene la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. como aparece en la siguiente imagen:

 

Por ultimo vamos a ir a la pestaña Avanzadas, y aqui requerimos los puertos del servidor. Nuevamente estos datos se los debe suministrar su proveedor de Hosting. Normalmente para POP3 es 995 y para SMTP el 465. Ingresaremos esos numeros y marcaremos la casilla Este Servidor precisa una conexión cifrada (SSL) ya lo ultimo es solamente desplegar la opción donde dice Usar el siguiente tipo de conexión cifrada, y seleccionar SSL, debe quedar como en la siguiente imagen:

 

Marcamos aceptar, y volveremos a la ventana anterior. Donde simplemente pulsaremos Siguiente, y Outlook comenzará a hacer pruebas. Intentara iniciar sesión en tu correo y luego enviar un mensaje para saber si lo puede recibir. Si es así marcara todo como completado como aparece en la imagen. Pulsaremos cerrar.

Y listo, todos los correos que hay en el servidor comenzaran a descargarse en su computador.


Suscribete a nuestros Canales
Canal de Tips Informaticos
Canal para practicar Inglés