En este tutorial aprenderas a usar Microsoft Outlook 2019 con tu correo corporativo webmail, configurandolo con el protocolo POP3. Este protocolo permite que todos nuestros correos sean descargados al computador y en un lapso de tiempo los elimina del servidor ahorrando espacio en el mismo. Si deseas conocer más del protocolo POP3 puedes leer nuestro articulo pulsando aquí. Pero si lo que requieres es usar el protocolo IMAP proximamente tendremos un tutorial del mismo.
Tutorial en Texto:
Outlook es un programa de pago, por lo cual para tenerlo en nuestro computador previamente debe tener instalado tambien todo el paquete de Microsoft Office. Podremos usar el buscador de Windows para abrir el programa, escribiendo solamente Outlook. Sí aun asi no aparece, puedes usar otras alternativas gratuitas muy poderosas como Mozilla Thunderbird, la cual tenemos varios tutoriales para poder instalar y configurar en tu computador. Pulsa aquí para conocer más
Nos debe aparecer así:
Debemos identificar muy bien la versión de Outlook, en la versión 2019 sale expresamente ese numero al lado de Outlook o simplemente ya no aparece. Es importante ya que al abrir el programa la forma como se configura los correos es ahora mas sencilla.
Al iniciar Outlook te aparecerá la siguiente ventana para configurar tu primer correo, pero si la ventana te aparece diferente debes visitar nuestro tutorial de como configurar Outlook 2016 aquí.
Si ya tienes otras cuentas de outlook y vas a agregar una nueva cuenta, lo que debes hacer dentro de outlook es lo siguiente: pulsas primero el menu archivo.
y luego en el menu información vamos a pulsar el botón de agregar cuenta
Ya en ambas situaciones debes haber llegado a esta ventana la cual nos pedira el correo a configurar. Escribelo y luego pulsa opciones avanzadas. Se desplegará una casila que dice Permitirme configurar manualmente mi cuenta, la deberemos marcar como aparece en la siguiente imagen
Nos aparecera el tipo de correo que vamos a configurar el cual elegiremos la opción POP como aparece en la siguiente imagen
Ahora nos aparecerá la siguiente ventana en la cual debemos llenar con todos los datos de conexión para comenzar a usar nuestro correo corporativo:
Los datos de conexión son brindados por su proveedor de Hosting, pero normalmente en correo entrante y correo saliente el servidor es mail.tudominio en donde tudominio se reemplaza con el dominio del correo que esta configurando. En nuestro ejemplo será mail.innovasytrus.com debido a que el correo que usamos tiene dicho dominio.
El número en el puerto de correo entrante normalmente es 995 y el puerto del correo saliente es 465. Unicamente marcamos la casilla Este servidor requiere una conexión cifrada (SSL/TLS) y abajo en metodo de cifrado dejamos SSL/TLS
Debe quedar similarmente como en la siguiente imagen:
Pulsamos siguiente, ahora el otro paso nos solicitaran la contraseña, la ingresamos y pulsaremos nuevamente siguiente, esperamos unos segundos y si todo esta bien nos debe salir la siguiente ventana.
Ya todo quedo configurado, terminamos cerrando la ventana o pulsando Hecho (desmarca la casilla de abajo si deseas)
Tutorial en Video: